Outlook – Dein Werkzeug für Zeitmanagement und Selbstorganisation

Ein digitaler IT-Praxisworkshop für Frauen in Handwerk, Technik und ÖKologie

am: 08.10.2021 um: 17:30 - 19:30 Uhr und
am: 09.10.2021 um: 10:00 - 16:00 Uhr und
am: 14.10.2021 um: 17:30 - 19:30 Uhr

Wir erarbeiten gemeinsam, wie wir mit Outlook unser Zeitmanagement und unsere Selbstorganisation unterstützen können. Wir lernen die Möglichkeiten des Programms kennen, um bewährte Methoden wie das Eisenhower-Prinzip oder die Pomodoro-Technik in unserer täglichen Praxis anzuwenden und unsere E-Mails in den Griff zu bekommen.  Am Ende dieses Praxisworkshops können wir neue Ideen mitnehmen, wie es gelingen kann, mehr Struktur in unseren Alltag zu bringen, Klarheit über unsere Termine, Aufgaben und Projekte zu gewinnen und die nächsten Schritte und Ziele leichter zu planen und umzusetzen.

Einführung
• Arbeiten mit Outlook: Das Programm, unterschiedliche Versionen und Potentiale

Das aufgeräumte Postfach
• Ordner, Unterordner, Quicksteps und Regeln richtig einsetzen, um den Überblick zu behalten (die Zero-Inbox)
• Kennzeichnen von Nachrichten und Kategorien – Wichtiges immer wiederfinden
• Suchordner und Favoriten als Hilfe für Schwerpunkte
• Abwesenheitsnotizen richtig einsetzen
• Signaturen richtig einsetzen
• E-Mail-Etikette einhalten

Aufgaben und Kalender
• Was sind Aufgaben in Outlook
• Mit To-do-list arbeiten
• Die „25.000 $“-Methode umsetzen
• Kalender richtig einsetzen
• Aus Mails werden Aufgaben und Termine

Praxisaustausch
• Neue Ideen und Erfahrungen, Tipps und Anregungen

Methoden: Theoretischer Input; praktische Übungen und Praxisaustausch

Info zur Teilnahme:
Um die aktuellen Möglichkeiten von Outlook für unsere beruflichen Zwecke vorstellen zu können, veranstalten wir den Workshop mit Microsoft 365 Business und Exchange. Unterschiede zu anderen Versionen werden erläutert. Von daher kann auch an dem Workshop teilnehmen und von den vielfältigen Methoden profitieren, wer noch ältere Versionen nutzt.

Termine:
Freitag, 08.10.21          17.30 – 19.30 Uhr und
Samstag, 09.10 .           10.00 – 16.00 Uhr und

Follow Up:
Donnerstag, 14.10.21   17.30 -19.30 Uhr

Dozentin:

Gudrun Pannier, Pannier Schulungen GbR

Veranstaltungsort:

Online-Praxisworkshop

Anmeldung:

Wir bitten um verbindliche Anmeldung unter info@frauenimhandwerk.de

 

 

Kostenbeitrag:

Dank der Förderung durch das Land Berlin entstehen für die Teilnahme an dem Workshop keine Kosten.